簡単マニュアルシステム「チェックリスト」
猫男8
会社の先輩に教えてもらったけど、人によって違うこと言っているからよくわかんない。。。
猫男9
チェックリストって知ってる？
猫男8
チェックリスト？
猫男9
マニュアルの一つで作業を行に分解して、一つ一つチェックしていくので作業の漏れやミスがなくなるんだよ
猫男8
マニュアルって紙で渡されても読む気がしないよ。。。
猫男9
クラウドシステムだから大丈夫。作業をする人は、チェックリストを見ながら作業するので簡単なんだよ。
猫男8
マニュアルのシステムって便利そうだね。詳しく教えて！！
マニュアルシステムは画像や動画を入れてわかりやすいシステムが数多くあります。月額5万など高価で中小企業にとってはなかなか手が届きません。マニュアル管理で大事なことは継続していく事です。マニュアル作成や更新が簡単である、誰でもできる、時間が計測できる、費用が安いがマニュアルシステムを選ぶ大事なポイントになります。
チェックリストの使い方
クラウドシステム「THC」のチェックリストの使い方を動画にまとめましたのでご確認ください。
POINTチェックして一見作業が遅くなるようだが、作業スピードはあがりますので騙されたと思って試してみて。
猫男8
なるほどこれなら簡単にマニュアルを作成できるね。
猫男9
作る人も使う人も簡単になるんでぜひ使ってね。担当者や時間も記録してるので「責任感」も生まれるよ。
猫男8
作業を覚えるのも大変だし、ミスしたら余計大変なんだよ。
猫男9
その通りです。一番大事なことは「品質」です。全員の作業品質を上げる事によって作業効率も改善されます。クレームやミスによる損失も減るから、マニュアルって大事なんだよ。
チェックリストは、業種や部署を選びません。ミス・漏れ防止、覚える必要がない、教育や作業品質の向上・改善につながります。紙やExcelでのマニュアル管理は正直意味がありません。誰でも簡単にできるチェックリストを一度試してみてはいかがでしょうか？
